Accompagnement Qualiopi des organismes de formation
L’audit qualité ne devrait pas se préparer la dernière semaine. On organise vos processus pour que les preuves soient produites au fil de l’activité, et plus reconstituées dans l’urgence.
Ce que vous vivez peut-être déjà.
- Les preuves sont rassemblées dans l’urgence avant chaque audit.
- Personne ne sait exactement quels documents couvrent quels indicateurs.
- Les questionnaires, émargements et bilans sont gérés à la main.
- Un audit de surveillance approche et des non-conformités sont restées ouvertes.
Ce que nous mettons en place
Nous faisons le diagnostic de votre organisme sur les 7 critères et les 32 indicateurs du référentiel, puis nous relions chaque indicateur aux preuves que vous produisez déjà ou devez produire.
Là où c’est possible, la collecte des preuves est automatisée : envoi des questionnaires, archivage des émargements, suivi des réclamations. L’audit se prépare alors en relisant un tableau, pas en fouillant des dossiers.
Quatre temps, un livrable à chaque fois.
Cadrer
On fait le point sur votre échéance et votre situation.
Cartographier
Chaque indicateur relié à ses preuves existantes ou manquantes.
Construire
Process, modèles et collecte automatisée des preuves.
Transmettre
Un tableau de suivi et une équipe prête pour l’auditeur.
Ce que vous gardez.
- Le diagnostic sur les 7 critères et 32 indicateurs
- Le tableau de correspondance indicateurs et preuves
- Les process et modèles manquants
- La collecte automatisée des preuves récurrentes
Chiffré après le questionnaire, selon l’échéance de votre audit et l’état de vos preuves.
Avant de commencer.
Accompagnez-vous l’audit initial comme la surveillance ?
Oui. La méthode est la même ; seule change l’urgence, qui fixe le périmètre de départ.
Délivrez-vous la certification ?
Non. La certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité. Nous préparons votre organisme à l’audit.
Zone d’interventionParis, Île-de-France et à distance.
Un flux vous coûte du temps chaque semaine ?
Répondez à quelques questions sur votre projet. Selon vos réponses, nous vous proposons un échange, un cadrage ou les ressources pour avancer seul.